Организация - это то, к чему многие стремятся, но не могут достичь. Тем не менее это хорошая цель: организация и эффективность на работе не только делают Вас более ценным сотрудником, но и могут значительно снизить стресс. По данным исследования, проведенного компанией VitalSmarts по обучению лидерству, 83 процента менеджеров и 77 процентов сотрудников менее подвержены стрессу, когда демонстрируют привычки производительности и черты лучших исполнителей. К ним относятся организация, навыки управления временем, внимание к деталям, составление списков дел, отслеживание вещей и приоритизация задач.
«Очень небольшое количество методов самоконтроля буквально меняет жизнь человека, что также выгодно для организации», - сказал Дэвид Максфилд, один из исследователей VitalSmarts. «Они значительно улучшают производительность, а также уменьшают стресс».
Можно выделить несколько ключевых практик, которые помогут Вам быть более продуктивными на рабочем месте:
- Захват важного;
- Уточнение;
- Организация;
- Участие;
- Проверка успеха.
Самоорганизация на практике
Следите за всеми своими обязательствами, задачами, идеями и проектами, записывая их, вместо того, чтобы пытаться манипулировать ими всеми в своей голове. Если Вы попытаетесь отслеживать все, используя только свою память, Вы, вероятно, забудете некоторые предметы или, по крайней мере, добавите ненужный стресс для себя. Гораздо лучше использовать письменный список, приложение или электронную почту, чтобы отслеживать, что Вам нужно сделать.
Решите, что Вам нужно сделать для каждого элемента. За каждое обязательство, которое у Вас есть, заранее определите, какие шаги необходимо предпринять, чтобы сделать это. Будьте предельно осведомлены о том, что представляет собой действие, и с кем нужно связаться, чтобы выполнить его.
Существует также двухминутное правило: если задачу можно выполнить за две минуты или меньше, сделайте это немедленно, а не отложите. Время, которое Вы потратите, позволяя этим маленьким задачам занимать Ваше внимание, не стоит того, когда их можно сбить сразу. Перед тем, как заняться списком дел в течение дня, найдите время, чтобы перейти к своим приоритетам. Это поможет Вам принять наилучшие решения о том, как использовать свое время в течение дня. Отличный способ сделать эту процедуру - создать список целей в начале недели и каждый день ссылаться на них как напоминание о ваших целях.
Создайте обязательное собрание с самим собой в конце каждой недели, чтобы оценить достигнутый прогресс. Возьмите это время, чтобы реорганизовать и согласовать свою повседневную работу и проекты с Вашими долгосрочными приоритетами. Удостоверьтесь, чтобы определить, что сработало хорошо, и что не так, чтобы Вы знали, какую тактику повторять и что нужно изменить в будущем.
Когда сотрудники практикуют хорошие привычки производительности, это беспроигрышно для человека и бизнеса. Сотрудники, которые учатся управлять своей рабочей нагрузкой быстро и эффективно, не просто делают больше, они получают больше правильных решений. Они перестают беспокоиться на работе и освобождают свое время и умственные способности для новых и лучших идей.
Не забывайте также периодически переключаться на отдых - в этом Вам отлично поможет ресурс игровой клуб вулкан на деньги. Правильно проведенное время даже при кратковременных перерывах поможет Вам собраться с силами, ведь Вы переключите свое внимание на что-то другое. На сайте Вы найдете слоты, которые отлично подойдут для развлечений даже во время рабочего дня, ведь доступ к ним открывается даже с мобильного телефона.
Предыдущая статья
Следущая статья
Вернуться
